Gracias a OneNote podrá sacar el máximo partido a las reuniones, presentaciones, reuniones creativas, videoconferencias y clases independientemente de desde dónde este utilizando sus ideas y notas. A continuación se exponen las 10 formas en que OneNote puede ayudarle a ser más productivo.
 | Guardar toda la información en una única ubicación.
Para administrar mejor, dar prioridad y actuar ante la avalancha de información procedente de correo electrónico, reuniones, presentaciones, clases, Web y otros recursos. Gracias a OneNote puede compilar prácticamente cualquier tipo de información desde notas escritas a máquina hasta dibujos hechos a mano pasando por archivos de audio y todo en un único sitio.
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 | Organizar las notas según preferencias.
Cambio de sitio las notas, reordénelas, sepárelas, combínelas tanto ellas como cualquier otro contenido que aparezca en la página. OneNote funciona como un cuaderno de papel a excepción de que puede crear todas carpetas, secciones y páginas que quiera y luego puede personalizarlas y organizarlas según sus necesidades.
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 | Poder trabajar prácticamente en cualquier computadora.
Utilice las notas en cualquier computadora que cumpla los requisitos del sistema de OneNote OneNote funciona en ordenadores portátiles y de escritorio así como en Tablet PCs.
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 | Encontrar la información que busca rápidamente.
Evite la frustración de tener que buscar entre las notas de su cuaderno o notas recordatorias para la información más importante. Hacer búsquedas rápidas en todas las notas para encontrar información clave, independientemente de que se trate del número de teléfono del cliente o cualquier otra información digna de recordarse.
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 | Dar prioridad a las cuestiones de una forma más eficaz.
Hacer hincapié en las ideas, recordatorios o tareas de seguimiento clave en OneNote con Note Flags. Visualice todas las Note Flags al mismo tiempo, personalícelas para destacar las categorías principales (como por ejemplo las preguntas del manager o de los clientes que tiene que atender)
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 | Ponerse a trabajar de forma inmediata.
Empiece a tomar notas ahora mismo, sin invertir dinero en formación. En OneNote encontramos una interfaz de usuarios conocida e intuitiva así como gran variedad de herramientas de autoría que aparecen en otros programas de Microsoft Office System.
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 | Investigar como un profesional.
Compilar información ya sea desde el Web o desde otros documentos con tan solo arrastrar el dibujo, esquema, texto o cualquier otro contenido que quiera incluir en el documento de OneNote. En OneNote se incluye la dirección del sitio o la ubicación del archivo como una referencia accesible
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 | Reutilizar las notas sin problemas.
Utilice las notas como base de su trabajo: presentaciones, memorando, documentos o discursos. Después de utilizar OneNote para compilar la información
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 | Trabajar en equipo de forma más eficaz.
Compartir y actuar sobre información de una manera más eficaz con otros miembros del equipo. Los equipos pueden mandarse por correo electrónico notas después de las reuniones, Los equipos pueden enviar por correo las notas cuando hayan terminado las reuniones, combinar OneNote con proyectores digitales para crear tableros en tiempo real para realizar las reuniones creativas o elaborar un cuaderno de notas de equipo en un archivo compartido o en el sitio de Microsoft Windows SharePoint Services.
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 | Una implementación y administración más sencilla.
Puede utilizar OneNote a lo largo y ancho de su empresa. En OneNote 2003 se incluyen las tecnologías de implementación avanzadas que ofrecen los programas de Microsoft Office System haciendo que OneNote sea fácil de implementar y administrar.
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